Operación notarial por tipo de acto
Organiza cada trámite en su ruta y prepara archivos como el TXT de DeclaraNot.
- Expediente
- Ruta
- Archivo
- Notario
Industria
Servicios profesionales.
Notarías, despachos contables y firmas legales comparten el mismo problema: mucho trabajo documental, reglas que cambian y una responsabilidad que no se delega a una máquina.
Dónde se atora
Lo que vemos una y otra vez.
01
Expedientes incompletos
Se descubre que falta un documento cuando el trámite ya avanzó.
02
Formatos de autoridad
Archivos con especificaciones exactas que se arman a mano y se rechazan por un detalle.
03
Clientes que preguntan lo mismo
"¿En qué va mi trámite?" por teléfono, WhatsApp y correo.
04
Cierres de mes pesados
Declaraciones de decenas de clientes juntando facturas y estados de cuenta.
Casos de uso
Dónde un agente tiene sentido.
Cada recorrido muestra qué entra, qué hace el agente, dónde se detiene y quién decide.
Preparación de declaraciones
Junta facturas y estados de cuenta de cada cliente y deja el borrador listo para el contador.
- Facturas
- Concilia
- Borrador
- Contador
Estatus de trámite para clientes
Contesta en qué va cada asunto y avisa qué falta, sin interrumpir al equipo.
- Cliente
- Consulta
- Estatus
- Equipo
Revisión de contratos
Señala cláusulas fuera de lo estándar; la interpretación sigue siendo del abogado.
- Contrato
- Revisa
- Cláusulas
- Abogado
Entrada Hace el agente Señal o duda Decide una persona
Lo que hay que cuidar
La frontera en esta industria.
La firma es humana
El agente prepara y valida; firmar, presentar y aconsejar es del profesional.
Secreto profesional
La información del cliente se trata con el mismo cuidado que en el despacho.
Reglas que cambian
Las reglas del agente se actualizan cuando cambian las de la autoridad.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para un despacho chico?
Sí. De hecho es donde más se nota: un agente puede liberar horas de una persona que hoy hace de todo.
¿Se conecta con el SAT?
Muchos sistemas del SAT piden archivos con formato exacto en lugar de API. El agente genera ese archivo y una persona lo presenta.
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